În multe firme mici, informația financiară există, dar nu ajunge acolo unde se hotărăsc lucrurile importante: balanța pleacă la autorități, bilanțul se încheie la termen, iar alegerile de zi cu zi rămân, în mare parte, o chestiune de intuiție. REALCONT, societate bucureșteană de contabilitate aflată pe piață din 2004, propune pentru această situație o abordare bazată pe consultanță în afaceri: cifrele deja existente sunt refolosite drept fundament pentru decizii. Evidența contabilă încetează astfel să fie doar o obligație față de stat și devine un instrument de conducere pentru administratori și antreprenori.
Consultanță în afaceri: ce se analizează și pentru cine
Serviciul pornește de la situațiile financiare deja întocmite și le convertește în răspunsuri aplicabile: care activități aduc profit și care consumă resurse, cât costă în realitate un client sau un produs, cum se schimbă rezultatul dacă se ajustează prețul, echipa sau structura de costuri. În descrierea de pe site-ul REALCONT, beneficiarii sunt administratori și antreprenori din IMM-uri active în comerț, IT, servicii, producție, construcții și HoReCa. Fiecare recomandare se sprijină pe un calcul și vine cu un mod de aplicare în luna care urmează, deci nu rămâne la nivelul unei strategii abstracte.
Față de consultanța fiscală, diferența ține de întrebarea la care se caută răspuns. Aceasta clarifică cât și cum se plătesc corect taxele, în vreme ce serviciul de consultanță în afaceri se ocupă de modul în care se conduce firma pe baza cifrelor: profitabilitate, bugete, flux de numerar, investiții și finanțări. Pentru o structură mică, miza este proporțional mai mare. O decizie de preț prost calculată sau un client nerentabil, dar ținut în portofoliu doi ani la rând, pot înghiți o parte consistentă din rezultatul anului.
Decizii bazate pe cifre: buget, flux de numerar și scenarii
Punctul de pornire este bugetul anual, completat cu o previziune de încasări și plăți pe un orizont de 12 luni. Abaterile față de plan se urmăresc lunar, ca unealtă de conducere, nu ca simplu exercițiu de contabilitate. Avantajul practic este că administratorul observă din timp perioadele în care lichiditățile devin insuficiente și rămâne cu răgaz pentru a amâna o investiție, a renegocia scadențe cu furnizorii sau a cere o linie de credit.
Scenariul de bază este însoțit de variante alternative. Se calculează, de pildă, efectul unei scăderi a vânzărilor cu 20%, al angajării a două persoane, al deschiderii unui punct de lucru sau al unei întârzieri de 60 de zile la plată din partea unui client important. Un plan financiar construit în felul acesta înlocuiește presupunerile cu cifre și permite compararea unor opțiuni care altfel s-ar judeca din instinct.
Profitabilitate pe produs, linie de activitate și client
Marja brută și cea netă se calculează pentru fiecare linie de activitate, produs sau client, iar costurile indirecte se repartizează după reguli corecte. Rezultatul diferă adesea de ceea ce se credea: o parte a cifrei de afaceri se dovedește nerentabilă, în timp ce un număr redus de produse sau de clienți aduce o mare parte din profit. Cu această imagine în față, deciziile despre preț și despre portofoliu se iau mai simplu.
Evoluția în timp se urmărește printr-un tablou de bord lunar, construit din cinci până la șapte indicatori, fiecare cu țintă și cu prag de alarmă. Setul poate cuprinde, de exemplu:
- marja de profit, brută și netă;
- costul de achiziție al unui client;
- punctul critic de rentabilitate;
- perioada de încasare a creanțelor;
- rotația stocurilor.
Forma juridică potrivită și structura firmei
Alegerile de structură țin de același raționament. La pornirea unei afaceri, forma juridică potrivită se stabilește pe baza calculelor, nu a preferințelor personale, iar în 2026 rezultatul s-a modificat din cauza schimbărilor fiscale: dividendele se impozitează cu 16%, microîntreprinderile plătesc o cotă de 1%, iar contribuțiile PFA au praguri și plafoane proprii. Ghidul de pe site-ul REALCONT dezvoltă comparația dintre PFA și SRL în 2026, aplicând ambele formule aceluiași venit. Documentul avertizează că exemplele au caracter ilustrativ: structura cheltuielilor, domeniul de activitate și planurile de creștere pot schimba concluzia într-un sens sau în altul.
Pe lângă taxe, analiza ia în calcul și criterii care nu țin de fiscalitate:
- răspunderea: la SRL, în mod obișnuit, doar în limita capitalului social, iar la PFA cu întreg patrimoniul personal;
- accesul la bani: la PFA, imediat după încasare, iar la SRL prin dividende sau salariu, la care se adaugă taxele aferente;
- imaginea comercială, importantă în raport cu marii clienți și în licitații;
- administrarea: evidență simplificată la PFA, respectiv contabilitate în partidă dublă și bilanț anual la SRL, cu mai multă rigoare documentară;
- creșterea: un SRL poate primi asociați și investitori și poate fi vândut ca ansamblu.
Finanțări, investitori și redresare
Pe lângă analiză, echipa REALCONT întocmește dosarul economic cerut de bănci, de programe de finanțare sau de investitori: plan de afaceri, previziuni financiare, justificarea investiției și indicatori de bonitate. Cifrele sunt legate de situațiile financiare depuse, astfel încât documentația să poată fi verificată fără surprize. Decizia de creditare rămâne exclusiv a finanțatorului.
Firmele care trec printr-o perioadă dificilă pot beneficia de un plan de redresare, ce cuprinde renegocierea cheltuielilor fixe, restructurarea datoriilor, eșalonarea plăților și reașezarea schemei de personal. Dacă situația o impune, soluțiile legale posibile se analizează împreună cu avocații colaboratori.
Etapele colaborării și documentele utile
Colaborarea cu REALCONT are patru etape. La început are loc o discuție de orientare, în care se fixează scopul analizei. Urmează diagnosticul pe cifre, realizat pe datele financiare disponibile, apoi prezentarea concluziilor, a scenariilor calculate și a unui plan de acțiune cu priorități și termene. Etapa de încheiere, facultativă, este raportarea lunară a indicatorilor și a abaterilor de la buget. La o firmă mică sau mijlocie, diagnosticul financiar durează între una și trei săptămâni din momentul în care datele sunt complete, intervalul variind după cât de complexă este activitatea și cât de ordonată este evidența.
Lista exactă de documente se confirmă după discuția inițială, dar în general sunt utile:
- balanțele și situațiile financiare pe ultimii doi-trei ani;
- veniturile, defalcate pe produse, servicii sau clienți;
- datele privind stocurile, creanțele și datoriile;
- contractele importante, precum chirii, leasing, credite sau furnizori esențiali;
- intențiile pentru perioada următoare, de la investiții și angajări până la extinderea activității.
Serviciul nu cere ca firma să aibă și contabilitatea la REALCONT: analiza se poate face și pe datele puse la dispoziție de contabilul actual, însă accesul direct la evidență grăbește lucrul.
Pe scurt, consultanță în afaceri înseamnă calcule făcute pe cifrele reale ale firmei și traduse în pași de aplicat. Pentru antreprenorii interesați de consultanță afaceri București sau din alte zone ale țării, REALCONT desfășoară serviciul și online, iar punctul de plecare este o discuție de orientare, fără obligații.
